個人情報の取扱いについて

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1.個人情報の利用目的

テスコ株式会社(以下、「当社」という。)で取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的
① お取引先との契約における義務の履行のため

(2)業務運営に必要な個人情報の利用目的
① 採用応募者(派遣登録者を除く)の個人情報は、採用業務(会社資料の発送、連絡、採用選考等)を行うため(採用の場合は、引き続き従業者情報とします) ② 派遣登録者(Webでの登録を含む)の個人情報は、労働者派遣及び有料職業紹介に関する業務処理を行うため ③ 従業者等(退職者を含む)の個人情報は、雇用・退職に関する事務処理を行なうため ④ 資格等の個人情報は、担当する業務の遂行のため ⑤ 電話・HP等お客様からの個人情報は、ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため ⑥ 来訪者記録(面会票)は、個人情報の安全管理のため ⑦ 番号法で定める特定個人情報(個人番号)は
(ア) 税金(給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など)の事務のため
(イ) 社会保険(雇用保険、健康保険・厚生年金保険届出など)の事務のため
(ウ) 報酬、料金等の支払調書作成事務のため
(エ) 住民税の特別徴収のため
⑧ 障害者及び外国人については、その資格の確認及び届け出のため

(3)その他の個人情報の利用目的
・業務上取引する個人事業主や受入派遣社員の個人情報は、契約に関する事務処理を行うため

2.個人情報の開示等の請求等

(1)保有個人データ
当社は、本人又はその代理人から、自己に関する保有個人データ(※1)について、開示等(※2)の請求等があったときは、遅滞なく対応します。
(※1)「保有個人データ」とは、当社が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示等の請求等のすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。 (※2)「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。

(2)保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、上記1.個人情報の利用目的(2)、(3)のとおりです。

(3)開示等の請求等に応じる手続き
当社は、本人またはその代理人から個人情報の開示等の請求等に応じる手続きを、次の各号のとおり定め、遅滞なく対応します。
① 開示等の請求等のお問合せ先
第3項 お問合せ窓口
② 開示等請求書に所定事項を記入し、次号に定める本人確認のための書類を同封し、封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きの上、第3項のお問合せ窓口まで郵送下さい。なお、請求書類の入手に当たっては、下記の書類をダウンロードしてください。(ダウンロードが困難な場合は、第3項のお問合せ窓口まで書面にて連絡ください。)
「個人情報開示等請求書」
「個人情報の開示等の請求に関する委任状」(代理人の場合必要)
③ 本人または代理人であることの確認方法
本人による請求の場合は、公的証明書で確認します。代理人による請求の場合は、本人及び代理人の公的証明書及び代理を示す旨の委任状が必要です。公的証明書は住民票(原本)、免許証・パスポート・健康保険証(写し)等です。
なお、法定代理人の場合は、戸籍抄本や登記事項証明書等で確認します。
④ 手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示については、請求毎に1,000円(消費税込み)が必要となります。支払方法は、郵便切手とし、請求書類に同封して下さい。
⑤ 開示等の請求等に関する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答します。(郵便書留使用)
なお、以下の場合、開示等の請求に対して回答できない場合があります。
・本人であることが確認できない場合
・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
・所定の請求書類に不備がある場合

(4)保有個人データの利用目的の通知の求め及び開示の請求
当社は、すでに利用目的について公表している場合及びその他請求等に応じられない場合には、その理由を付して書面により回答します。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合は、その旨理由を付記してお知らせします。なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
① 開示の請求等の対象が当社の定めた項目に該当しない場合
② 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
③ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
④ 法令に違反する場合

(5)保有個人データの訂正、追加又は削除(訂正等)の請求
当社は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人データの訂正等を行います。また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し遅滞なく通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、本人に対し遅滞なく通知します。

(6)保有個人データの利用又は提供の停止(利用停止等)の請求
当社は、利用停止等の措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知します。ただし、(4)項②、③、④に該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

3.個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いについて、苦情・相談、ご意見、ご質問等があれば、以下の相談窓口までご連絡下さい。

① 個人情報保護管理者 総務部長
② お問合せ窓口 〒101-0065 東京都千代田区西神田一丁目4番5号 東光電気工事ビル
テスコ株式会社  総務部 個人情報お問合せ窓口
電話番号:03-5244-5312 FAX:03-5244-5611
メールアドレス:privacy-m@tesco-inc.jp

4.認定個人情報保護団体(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません)

(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 , 0120-700-779

テスコ株式会社
個人情報保護管理者

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